WPS怎么新建Excel表格？Spreadsheets创建XLSX、保存到电脑与公式验证

WPS新建Excel表格最直接的流程是：打开 WPS Office 的 Spreadsheets / 表格组件，新建空白表格，输入数据或简单公式后使用“保存”或 Ctrl+S，选择电脑上的本地文件夹，并确认保存类型为 Excel 工作簿 .xlsx。最后彻底关闭表格，再从保存位置重新打开一次；数据和计算结果仍然存在，才说明这次新建和保存真正完成。

如果当前电脑还没有安装 WPS，可以先进入WPS下载主页获取电脑端程序，或参考WPS Office电脑版安装与首次验证；如果需要处理 Word 文档，可以查看WPS新建Word文档与DOCX保存。已经正常打开表格组件的用户，直接从下面的新建步骤开始即可。

第一次新建并保存Excel表格：

打开 WPS Office。
进入 Spreadsheets、表格或 Sheets 入口。
选择“新建”并打开“空白表格 / Blank”。
在单元格中录入测试数据与简单公式。
点击保存按钮，或按 Ctrl+S。
第一次保存时选择本地文件夹并输入文件名。
确认“保存类型”为 Excel 工作簿 .xlsx。
保存完成后彻底关闭当前表格。
从刚才的文件夹重新打开 XLSX，确认数据与计算结果正常。

先分清“新建表格”和“打开已有Excel”

进入 WPS 表格时，首先需要确定当前任务是“从零开始制作一张新表”，还是“打开电脑里已经存在的表格文件”。

当前目的	应该选择
从零开始录入数据制作新表	新建 / Blank / 空白表格
继续编辑已有XLS或XLSX	打开 / Open
保留原表格，制作一份新副本	打开原文件后使用“另存为”

这篇只处理第一种任务：从空白表格开始，创建一张新的 Excel XLSX 文件，并确认它已经真正保存到电脑磁盘。

WPS Spreadsheets怎么新建一个空白Excel表格

打开 WPS Office 后，进入 Spreadsheets、表格或 Sheets 组件，选择空白表格即可开始。

不同版本和语言环境的入口名称可能略有区别，但核心动作相同：

启动 WPS Office；
在首页找到 Spreadsheets、表格或 Sheets 入口；
点击“新建”；
选择“空白表格 / Blank”；
等待网格编辑页面打开。

进入表格后，可以先建立一组简单测试数据：

单元格	输入内容
A1	项目
B1	数值
A2	数据1
B2	200
A3	数据2
B3	300

此时网格中能看到数据，只代表当前编辑器可以正常接收输入，并不代表这份表格已经真正保存到了磁盘。

保存时为什么建议选择.xlsx，而不是只看文件名

如果这份表格以后需要发送给使用 Microsoft Excel 的同事或客户，保存时应确认文件格式为 .xlsx，而不是仅看文件名后缀。

WPS Spreadsheets 可以处理多种常见表格格式，例如：

.et：WPS Spreadsheets 原生工作簿格式；
.xlsx：现代 Microsoft Excel 工作簿格式；
.xls：较早的 Excel 97-2003 工作簿格式；
.csv：逗号分隔的纯文本数据格式。

如果保存窗口当前显示的是：

WPS Spreadsheets 工作簿 (*.et)

而这份文件准备交给 Microsoft Excel 用户，应在“保存类型”里明确选择：

Microsoft Excel 工作簿 (*.xlsx)

WPS 可以原生打开和编辑 .et 工作簿，但 Microsoft Excel 并不能把 .et 当成普通 XLSX 文件直接读取。因此，跨软件共享时，使用“另存为”生成真正的 XLSX 更稳妥。

不要直接把.et文件后缀改成.xlsx

手动修改文件名后缀，不等于完成真正的文件格式转换。

例如，把：

data.et

直接改名为：

data.xlsx

文件内部仍然是原来的 ET 工作簿结构，并不会因为文件名变化就自动成为真正的 XLSX。

正确做法是：

用 WPS Spreadsheets 打开原来的 .et 文件；
进入“另存为”；
在“保存类型”中选择 Excel 工作簿 *.xlsx；
保存新的 XLSX 文件；
重新打开新文件确认数据、公式和工作表正常。

如何在WPS中设置默认保存为.xlsx格式

如果经常需要和 Microsoft Excel 用户交换表格，可以把 WPS Spreadsheets 的默认保存格式设置为 .xlsx，减少每次手动切换格式的操作。

当前 WPS Spreadsheets 中可以按下面的方向查找：

打开 WPS Spreadsheets；
进入菜单中的“选项 / Options”；
打开“常规与保存 / General and Save”；
找到默认文档保存格式；
将表格默认格式设置为 Microsoft Excel 工作簿 *.xlsx；
保存设置，并按当前客户端提示重新启动或重新新建表格验证。

不同 WPS 版本的菜单文字和入口位置可能调整，因此重点不是记住某个固定按钮位置，而是找到“默认文档保存格式”这一项，并确认新建工作簿首次保存时实际显示的是 XLSX。

第一次保存WPS表格时，重点确认存储路径

首次保存表格时，最重要的是确认文件保存的位置、文件名和保存类型，避免保存以后找不到文件，或者误存成不需要的格式。

可以使用快捷键：

Ctrl + S

首次保存通常会要求确定文件名称和保存位置。建议选择一个明确的本地文件夹，例如：

文档\WPS表格测试\

并输入清晰的文件名，例如：

2026季度销售明细.xlsx

WPS Spreadsheets将表格另存为XLSX并确认本地保存位置 — 在 WPS Spreadsheets 的“另存为”窗口中确认文件名、本地保存位置和 Microsoft Excel 工作簿（*.xlsx）格式。

不要长期使用：

工作簿1
新建表格1
新文件

这类默认名字。文件增多以后，很容易发生误覆盖、打开错版本或找不到最新文件的情况。

简单公式输入与计算结果验证

在保存之前，可以输入一个简单求和公式，确认当前表格的基础计算功能正常。

按照上面的测试数据继续操作：

确认 B2 为 200；
确认 B3 为 300；
在 A4 输入“合计”；
在 B4 输入公式 =SUM(B2:B3) 并按回车键；
确认 B4 显示结果 500；
再次按 Ctrl+S 保存当前修改。

WPS Spreadsheets新建Excel表格并使用SUM公式验证计算结果 — 在 WPS Spreadsheets 中输入测试数据并使用 SUM 公式验证，200 + 300 的计算结果为 500。

这一步的意义不是学习复杂函数，而是确认当前表格不仅能够输入静态数据，基础公式计算也能够正常执行并保存。

“保存”和“另存为”什么时候用

“保存”主要用于更新当前这一个文件，“另存为”则用来改变文件名、保存位置或文件格式，并创建另一份独立文件。

操作	适合什么时候	结果
保存	继续编辑当前同一个表格	修改内容写回当前文件
另存为	换文件名、位置、格式或保留副本	生成另一份独立文件

新建文件首次保存时，需要先建立文件名和存储路径。以后继续编辑同一份表格，直接按 Ctrl+S 即可保存当前修改。

如果需要保留不同阶段的版本，例如：

预算表-初稿.xlsx
预算表-终稿.xlsx

就应该使用“另存为”，避免直接覆盖旧版本。

WPS保存表格后找不到文件怎么办

文件保存后找不到，第一步不是重新新建，而是先确定刚才到底保存到了哪一个目录。

可以按下面的顺序依次检查：

查看 WPS 首页或表格组件的“最近文档”列表；
检查刚才保存窗口中选择的“文档”“桌面”或自定义文件夹；
打开 Windows 文件资源管理器的“最近使用”；
在文件资源管理器中搜索刚才输入的完整文件名；
必要时搜索 *.xlsx，再按修改时间排序。

如果再次保存时提示“同名文件已经存在”，先不要立即覆盖。先打开已经存在的文件，确认内容和修改时间以后，再决定是否替换。

怎么确认WPS Excel表格真的保存成功

最可靠的验证方式，是彻底关闭当前表格后，从磁盘实际保存路径重新打开文件。

完整验证流程：

确认保存窗口已经关闭；
记住刚才选择的本地文件夹；
关闭当前 WPS 表格窗口；
打开 Windows 文件资源管理器；
进入刚才的保存目录；
找到对应的 .xlsx 文件；
双击重新打开；
确认测试数据仍然存在；
确认 B4 中的公式仍然存在，并且计算结果仍为 500。

如果重新打开以后数据和公式都正常，就说明：

新建 → 录入 → 公式计算 → 保存 → 关闭 → 重新打开

这一条基础表格处理流程已经真正走通。

为什么编辑了一会儿，表格关闭后内容不见了

这种情况先区分两个不同状态。

情况一：这个表格以前已经保存过

可能只是最后一次修改没有再次保存。

先从 WPS 最近文档或原来的保存目录打开文件，检查最后保存时间、最后几行数据和公式是否存在。如果只是最后一部分修改缺失，再进一步检查备份版本。

情况二：新表格从来没有完成过首次保存

如果新表格从未完成过首次保存，而 WPS、Windows 或电脑又发生异常关闭、断电或崩溃，就不能假定刚才屏幕上显示的全部数据已经写入磁盘。

这时不要继续新建同名表格，也不要反复覆盖可能存在候选备份的位置。

可以继续查看WPS未保存文档恢复与备份中心检查，按照文档恢复提示、备份中心和本地候选版本的顺序继续排查。

第一次新建Excel表格时，不需要同时设置哪些东西

第一次使用 Spreadsheets，只需要先完成一张真正保存成功且公式能够正常计算的 XLSX 表格，不需要一次把所有高级功能学完。

下面这些都可以等真正需要时再单独处理：

复杂单元格边框与表格样式；
数据透视表（Pivot Table）；
VLOOKUP / XLOOKUP 等高级函数；
条件格式；
图表绘制；
工作表保护与密码；
VBA / 宏代码。

这些属于另外的独立任务。

这篇只需要确认一件事：

当前电脑上的 WPS Spreadsheets 能新建一份表格，写入数据与基础公式，保存为 XLSX，并且关闭后能从磁盘重新打开验证。

WPS新建Excel表格常见问题

WPS里面找不到Spreadsheets怎么办？

不同版本和语言界面下可能显示为“Spreadsheets”“表格”或“Sheets”。直接在 WPS 首页寻找用于创建表格的入口即可，入口名称略有变化，不代表表格组件没有安装。

WPS新建的表格能用Microsoft Excel打开吗？

可以。保存时把文件类型明确选择为 Microsoft Excel 工作簿 *.xlsx，再把生成后的 XLSX 文件交给 Excel 用户。对于跨软件协作，保存完成后最好重新打开一次，确认公式、工作表和格式正常。

为什么保存出来的表格后缀是.et？

.et 是 WPS Spreadsheets 的原生工作簿格式。如果当前保存类型显示的是 ET，而文件需要交给 Microsoft Excel 用户，可以在“另存为”窗口中选择 Excel 工作簿 *.xlsx。经常这样使用时，也可以检查 WPS 的默认文档保存格式设置。

按Ctrl+S为什么没有再次出现保存窗口？

如果文件此前已经完成过首次保存，按 Ctrl+S 通常会直接把最新修改写回当前文件，不会每次都重新询问保存目录。如果需要换文件名、保存位置或文件格式，应使用“另存为”。

把.et文件后缀直接改成.xlsx可以吗？

不建议。修改扩展名不会把 ET 工作簿真正转换成 XLSX。正确做法是使用 WPS Spreadsheets 打开原文件，再通过“另存为”选择 Excel 工作簿 *.xlsx。

为什么表格重新打开以后公式没有了？

先检查实际保存的文件格式。如果保存成 CSV、TXT 等纯文本或数据交换格式，公式、多个工作表和部分格式可能无法按照普通工作簿方式保留。需要保留公式时，应使用 XLSX、ET 等真正的工作簿格式，并在保存后重新打开核对。

表格已经保存，还需要重新打开验证吗？

日常操作不需要每次都这样做。但第一次确认 WPS Spreadsheets 环境是否正常，或者表格包含重要数据和公式时，从实际保存目录重新打开一次，可以同时验证路径、文件格式、数据和计算结果是否正确。